ترجمة مستندات الأبوستيل

كيف تتم ترجمة مستندات الأبوستيل؟

في ترجمة مستندات الأبوستيل لا يترجم المستند وحده، بل تترجم أيضا شهادة الأبوستيل الملحقة به ترجمة كاملة. وغالبا ما تكون شهادة الأبوستيل صفحة مستقلة أو ختما مطبوعا على ظهر المستند، وتدرج هذه الصفحة أيضا في الترجمة بشكل منفصل. وبذلك تتيح ترجمة مستندات الأبوستيل للجهة المستلمة قراءة المضمون والتصديق معا.

يكفي أن تختاروا عند الطلب خيار «مستندي يحمل أبوستيل» وأن ترفعوا الوجه الأمامي للمستند ووجهه الخلفي وصفحة الأبوستيل معا. وعند اكتمال ترجمة مستندات الأبوستيل ترفع نسخة PDF منها إلى حسابكم، ويمكن عند الطلب تسليم الترجمة بعد تصديقها لدى كاتب العدل.

ما هو الأبوستيل ومن يصدره؟

الأبوستيل شهادة تصديق استحدثتها اتفاقية لاهاي للأبوستيل المؤرخة في 5 أكتوبر 1961. وهو يثبت أن المستند صالح رسميا في البلد الذي صدر فيه، ويتيح استخدامه بين الدول الأطراف في الاتفاقية دون الحاجة إلى تصديق قنصلي. وتركيا طرف في هذه الاتفاقية. ويمكنكم الاطلاع على القائمة المحدثة للدول الأطراف عبر موقع مؤتمر لاهاي (HCCH).

يصدر الأبوستيل عن السلطة المختصة في البلد الذي صدر فيه المستند. أي أن المستند الصادر خارج تركيا يجب أن يحصل على الأبوستيل في ذلك البلد. نحن لا نصدر الأبوستيل، بل نترجم المستند الذي يحمله.

متى تحتاجون إلى ترجمة مستندات الأبوستيل؟

• تقديم الشهادة الدراسية وكشف الدرجات الصادرين خارج تركيا لأغراض المعادلة أو التسجيل في تركيا
• استخدام شهادات الميلاد أو الزواج أو الطلاق الصادرة في بلد أجنبي في معاملات السجل المدني
• تقديم وكالة صادرة خارج تركيا إلى كاتب العدل في تركيا
• استخدام صحيفة السوابق العدلية والأحكام القضائية في طلبات الجنسية أو الإقامة

إذا لم يكن البلد الذي أصدر المستند طرفا في اتفاقية لاهاي، فيلزم التصديق القنصلي بدلا من الأبوستيل. وفي هذه الحالة أيضا نترجم المستند وعبارات التصديق الملحقة به.

ما يجب مراعاته في ترجمة مستندات الأبوستيل

• احرصوا على رفع صفحة الأبوستيل؛ فلا يمكن ترجمة أبوستيل لم يرفع كاملا.
• تأكدوا من وضوح الأختام والتواقيع على المستند وعلى الأبوستيل.
• إذا كانت الجهة التي ستقدمون إليها المستند تطلب تصديق كاتب العدل، فاختاروا خيار تصديق كاتب العدل عند الطلب أيضا.
• إذا احتجتم إلى أكثر من نسخة للمستند نفسه، فحددوا عدد النسخ عند الطلب.

الأبوستيل على المستندات الصادرة في تركيا

إذا كنتم ستستخدمون مستندا صادرا في تركيا خارجها، فإنكم تحصلون على الأبوستيل في تركيا. فالأبوستيل للمستندات الصادرة عن الجهات الإدارية ولمستندات كاتب العدل يستخرج من القائمقاميات والولايات، أما المستندات القضائية مثل الأحكام فيستخرج لها من لجان العدل في القضاء العدلي. وإذا كانت ترجمة المستند ستستخدم أيضا خارج تركيا، فتعد أولا ترجمة مصدقة من كاتب العدل، ثم يستخرج الأبوستيل للترجمة.

الفرق بين الأبوستيل والتصديق القنصلي

الأبوستيل تصديق من خطوة واحدة يستخدم بين الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي: تصدر السلطة المختصة في البلد الذي أصدر المستند الأبوستيل، فيقبل المستند في الدول الأطراف الأخرى دون تصديق إضافي. أما التصديق القنصلي فيستخدم مع الدول غير الأطراف في الاتفاقية، ويتكون في الغالب من عدة مراحل. ويتوقف اختيار الطريقة على البلد الذي صدر فيه المستند والبلد الذي سيستخدم فيه. وفي الحالتين تضاف عبارات التصديق إلى الترجمة كاملة.

ما المعلومات التي تتضمنها شهادة الأبوستيل؟

تتكون شهادة الأبوستيل المعدة وفق النموذج الوارد في اتفاقية لاهاي من عشرة حقول مرقمة: البلد الذي صدر فيه المستند، والشخص الذي وقعه، وصفة هذا الشخص، والختم الموجود على المستند، ومكان إصدار الأبوستيل وتاريخه، والسلطة التي أصدرته، ورقم الأبوستيل، وختم السلطة، والتوقيع. وفي ترجمة مستندات الأبوستيل يترجم كل حقل من هذه الحقول على حدة.

الأبوستيل الإلكتروني (e-Apostille)

تصدر بعض الدول الأبوستيل إلكترونيا وتوفر سجلا إلكترونيا للتحقق منه. وفي المستندات التي تحمل أبوستيلا إلكترونيا يضاف إلى الترجمة أيضا عنوان التحقق ورمزه، حتى تتمكن الجهة المستلمة من التحقق من الأبوستيل عبر سجل البلد الذي أصدره. ولترجمة مستندات الأبوستيل الإلكتروني يكفي أن ترفعوا الملف نفسه أو نسخة مطبوعة منه.

ترجمة مستندات الأبوستيل الواردة من آسيا الوسطى ودول أخرى

روسيا الاتحادية وكازاخستان وقيرغيزستان وأوزبكستان أطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل؛ لذا يمكن استخدام المستندات الصادرة فيها في تركيا مع شهادة الأبوستيل. كما انضمت الصين وباكستان إلى الاتفاقية في السنوات الأخيرة. أما المستندات الواردة من دول غير أطراف في الاتفاقية فتحتاج إلى تصديق قنصلي. ولأن قائمة الدول تتغير بمرور الوقت، تحققوا من القائمة المحدثة لدى HCCH قبل إرسال مستندكم.

أسئلة وأجوبة سريعة

هل يمكن ترجمة المستند دون أبوستيل؟

نعم، يمكن ترجمة المستند دون أبوستيل. لكن إذا كانت الجهة التي ستقدمون إليها المستند تشترط الأبوستيل على المستندات الصادرة خارج تركيا، فقد لا تقبل المستند الخالي من الأبوستيل ولا ترجمته. لذلك ننصحكم بالاستفسار أولا عن شرط الجهة.

هل تحتسب رسوم منفصلة لصفحة الأبوستيل؟

نظرا إلى أن شهادة الأبوستيل نص مستقل، فإن ترجمتها تسعر كخدمة إضافية. وعند اختياركم خيار «مستندي يحمل أبوستيل» في الطلب، تضاف هذه الرسوم تلقائيا إلى السعر الإجمالي.

هل يجب أن أرسل أصل الأبوستيل؟

لا. تكفي للترجمة صور واضحة للمستند ولصفحة الأبوستيل أو ملف PDF ممسوح ضوئيا.

سعر ترجمة مستندات الأبوستيل

نظرا إلى أن شهادة الأبوستيل تترجم كنص مستقل، تخضع ترجمة مستندات الأبوستيل لرسوم إضافية. ويظهر السعر الإجمالي عند الطلب بحسب نوع المستند واللغة والخدمات الإضافية التي تختارونها. وتجدون كيفية احتساب السعر في صفحة أسعار الترجمة، وتفاصيل تصديق كاتب العدل في صفحة الترجمة المصدقة.

إذا كانت لديكم أي نقطة غير واضحة بشأن ترجمة مستندات الأبوستيل، فأرسلوا صورة المستند عبر WhatsApp لنراجعها معا. وللاطلاع على خدماتنا الأخرى يمكنكم زيارة صفحة الترجمة المحلفة.