Перевод с апостилем

Как выполняется перевод с апостилем?

Перевод с апостилем — это перевод, при котором полностью переводится не только сам документ, но и проставленный на нём апостиль. Апостиль обычно оформляется на отдельном листе или ставится штампом на обороте документа; эта страница также отдельно включается в перевод. Таким образом, перевод с апостилем позволяет принимающему учреждению прочитать и содержание документа, и само удостоверение.

При оформлении заказа достаточно отметить опцию «Мой документ с апостилем» и загрузить лицевую и оборотную стороны документа вместе со страницей апостиля. Когда перевод с апостилем готов, его PDF-версия загружается в ваш личный кабинет; по желанию перевод выдаётся с нотариальным заверением.

Что такое апостиль и кто его выдаёт?

Апостиль — это удостоверительная надпись, введённая Гаагской конвенцией об апостиле от 5 октября 1961 года. Он подтверждает, что документ имеет официальную силу в стране, где был выдан, и позволяет использовать его в странах — участницах конвенции без дополнительной консульской легализации. Турция является участницей этой конвенции. Актуальный список стран-участниц можно найти на сайте Гаагской конференции (HCCH).

Апостиль проставляет компетентный орган страны, в которой выдан документ. Иными словами, апостиль на документ, выданный за рубежом, нужно получить в той же стране. Мы не проставляем апостиль — мы переводим документы, на которых он уже есть.

Когда нужен перевод с апостилем?

• Подача полученных за рубежом диплома и транскрипта для признания или поступления в Турции
• Использование выданных в другой стране свидетельств о рождении, браке или разводе для регистрации актов гражданского состояния
• Подача оформленной за рубежом доверенности турецкому нотариусу
• Использование справки о несудимости и судебных решений в заявлениях на гражданство или вид на жительство

Если страна, выдавшая документ, не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля требуется консульская легализация. В этом случае мы также переводим и сам документ, и все удостоверительные надписи.

Перевод с апостилем: на что обратить внимание

• Обязательно загрузите страницу апостиля: если её нет, апостиль перевести невозможно.
• Убедитесь, что печати и подписи на документе и апостиле хорошо читаются.
• Если учреждение, в которое вы подаёте документ, требует нотариального заверения, отметьте при заказе и эту опцию.
• Если на один документ нужно несколько экземпляров, укажите их количество в заказе.

Апостиль на документы, выданные в Турции

Если вы собираетесь использовать за рубежом документ, выданный в Турции, апостиль на него ставится в Турции. На документы административных органов и нотариальные документы апостиль проставляют каймакамлык и губернаторство (валилик), а на судебные документы, например решения суда, — комиссии юстиции судов общей юрисдикции. Если за рубежом будет использоваться и перевод документа, сначала оформляется нотариальный перевод, а затем на него проставляется апостиль.

Апостиль и консульская легализация: в чём разница

Апостиль — это одноэтапное удостоверение, которое применяется между странами — участницами Гаагской конвенции: компетентный орган страны, выдавшей документ, проставляет апостиль, и документ принимается в других странах-участницах без дополнительного удостоверения. Консульская легализация применяется для стран, не участвующих в конвенции, и часто проходит в несколько этапов. Какой способ нужен, зависит от того, в какой стране документ выдан и где он будет использоваться. В обоих случаях удостоверительные надписи полностью включаются в перевод.

Какие сведения содержит апостиль?

Апостиль, оформленный по образцу из Гаагской конвенции, состоит из десяти пронумерованных полей: страна выдачи документа, лицо, подписавшее документ, его должность, печать на документе, место и дата проставления апостиля, орган, выдавший апостиль, номер апостиля, печать этого органа и подпись. Перевод с апостилем включает перевод каждого из этих полей по отдельности.

Электронный апостиль (e-Apostil)

Некоторые страны оформляют апостиль в электронном виде и предоставляют онлайн-реестр для его проверки. Если документ содержит e-Apostil, в перевод включаются также адрес и код проверки, чтобы принимающее учреждение могло проверить апостиль по реестру выдавшей его страны. Если вам нужен перевод с апостилем в электронном формате (e-Apostil), достаточно загрузить сам файл или его распечатку.

Документы с апостилем из Центральной Азии и других стран

Российская Федерация, Казахстан, Кыргызстан и Узбекистан участвуют в Гаагской конвенции об апостиле, поэтому выданные в этих странах документы с апостилем можно использовать в Турции. В последние годы к конвенции присоединились также Китай и Пакистан. Для документов из стран, не участвующих в конвенции, требуется консульская легализация. Список стран со временем меняется, поэтому перед отправкой документа проверьте актуальный список HCCH.

Коротко: вопросы и ответы

Можно ли перевести документ без апостиля?

Да, документ можно перевести и без апостиля. Однако если учреждение, в которое вы подаёте документ, требует апостиль на документы, выданные за рубежом, документ без апостиля и его перевод могут не принять. Поэтому рекомендуем сначала уточнить требования учреждения.

Оплачивается ли страница апостиля отдельно?

Апостиль — это отдельный текст, поэтому его перевод оплачивается как дополнительная услуга. Когда вы отмечаете в заказе опцию «Мой документ с апостилем», эта стоимость автоматически добавляется к итоговой цене.

Нужно ли присылать оригинал апостиля?

Нет. Для перевода достаточно чётких фотографий или отсканированного PDF документа и страницы апостиля.

Сколько стоит перевод с апостилем?

Апостиль переводится как отдельный текст, поэтому перевод с апостилем оплачивается дополнительно. Итоговая цена зависит от типа документа, языка и выбранных дополнительных услуг и отображается в заказе. Как формируется цена, мы объясняем на странице «Цены на перевод», а подробности о нотариальном заверении приводим на странице «Нотариальный перевод».

Остались сомнения, как оформить перевод с апостилем? Пришлите фотографию документа в WhatsApp — посмотрим вместе. С другими нашими услугами можно познакомиться на странице «Присяжный перевод».