Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 30 Haziran 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Muhammet Mildan — CanTürk Göç ve Eğitim Danışmanlık tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Mesihpaşa Mah. Mesihpaşa Cad. No:1 Erseven İş Merkezi İç Kapı No:12 Fatih / İstanbul
E-posta: ceviri@canturkceviri.com
Telefon: 0535 934 50 84
Vergi Kimlik No: 6210614707
Vergi Dairesi: Beyazıt Vergi Dairesi
Esnaf Sicil No: 971233
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sunulan danışmanlık, eğitim, göç, ikamet izni, çalışma izni, üniversite kayıt, belge tercümesi, noter ve ilgili destek hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, pasaport bilgileri, kimlik bilgileri, yabancı kimlik numarası ve benzeri bilgiler.
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, ülke adresi ve iletişim tercihleri.
- Belge Verileri: Pasaport, kimlik kartı, diploma, transkript, sabıka kaydı, doğum belgesi, evlilik belgesi, vekaletname, ikamet izni kartı, öğrenci belgesi, kabul mektubu ve benzeri resmi belgelerde yer alan bilgiler.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sunulan belgelerin içeriğine bağlı olarak fotoğraf, sağlık bilgisi, adli sicil/yargı kaydı, din/mezhep bilgisi veya KVKK kapsamında özel nitelikli sayılabilecek diğer veriler.
- Finansal ve Muhasebe Verileri: Ödeme durumu, dekont bilgileri, fatura bilgileri, hizmet bedeli, ödeme tarihi ve muhasebe kayıtları.
- İşlem ve Hizmet Verileri: Başvuru türü, hizmet talebi, sipariş/hizmet geçmişi, dosya durumu, belge teslim bilgileri, randevu bilgileri ve başvuru sürecine ilişkin kayıtlar.
- Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, erişim kayıtları, işlem zaman damgaları, çerez kayıtları ve sistem güvenliği kapsamında oluşan teknik veriler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Danışmanlık, göç, eğitim, ikamet izni, çalışma izni ve üniversite kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Belge tercümesi, yeminli tercüman yönlendirmesi, noter, apostil, denklik ve ilgili resmi işlem süreçlerinin takip edilmesi,
- Müşteri taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Başvuru dosyalarının hazırlanması, kontrol edilmesi ve ilgili kurumlara yönlendirilmesi,
- Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifa edilmesi,
- Ödeme, faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri iletişimi, bilgilendirme ve destek süreçlerinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İşlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması: Talep edilen hizmetlerin sunulması, başvuru dosyalarının hazırlanması ve süreçlerin yürütülmesi.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: Vergi, muhasebe, ticari kayıt ve resmi kurum yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: Hizmet süreçlerinden doğabilecek uyuşmazlıklarda kayıtların saklanması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
- Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması, işlem güvenliğinin sağlanması ve sahtecilik/ yetkisiz işlem risklerinin önlenmesi.
- Açık rıza: Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi veya gerekli hallerde yurt dışına veri aktarımı için ayrıca açık rızanız alınabilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitesi, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya, fiziki ofis görüşmeleri, çevrim içi başvuru formları, belge yükleme alanları, sözleşmeler, ödeme/fatura süreçleri ve tarafınızca iletilen belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin niteliğine ve yasal yükümlülüklere bağlı olarak aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Yeminli Tercümanlar ve Noterler: Tercüme, noter onayı ve ilgili belge işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Üniversiteler ve Eğitim Kurumları: Başvuru, kayıt, kabul mektubu ve öğrenci işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Göç İdaresi, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve Yetkili Kamu Kurumları: İkamet izni, çalışma izni ve diğer resmi başvuru süreçleri kapsamında.
- Sigorta Şirketleri: Yabancı sağlık sigortası veya ilgili poliçe işlemleri için.
- Mali Müşavir, Muhasebe ve Hukuk Danışmanları: Muhasebe, fatura, vergi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.
- Kargo ve Kurye Firmaları: Fiziki belge teslimi tercih edilmesi halinde teslimat sürecinin yürütülmesi amacıyla.
- Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları: Kartlı veya çevrim içi ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Hosting, E-posta, Bulut ve Teknik Altyapı Hizmeti Sağlayıcıları: Web sitesi, veri depolama, e-posta iletimi ve teknik güvenlik süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanunen zorunlu hallerde veya resmi talepler kapsamında.
Kişisel verileriniz, gerekli olması halinde KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun olarak ve gerekli hukuki güvenceler sağlanarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca açık rızanız alınır.
7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Tarafımıza iletilen belgeler; sağlık bilgisi, adli sicil/yargı kaydı, biyometrik veri niteliği taşıyabilecek fotoğraf, din/mezhep bilgisi veya diğer özel nitelikli kişisel verileri içerebilir.
Bu veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde, KVKK’ya uygun hukuki sebepler kapsamında ve gerekli hallerde açık rızanız alınarak işlenir. Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliği için makul idari ve teknik tedbirler alınır.
8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.
- Başvuru ve hizmet dosyaları: Hizmetin tamamlanmasından sonra makul süre boyunca ve olası uyuşmazlıklara karşı gerekli olduğu ölçüde saklanır.
- Fatura, ödeme ve muhasebe kayıtları: İlgili vergi ve muhasebe mevzuatı kapsamında yasal süreler boyunca saklanır.
- İletişim kayıtları: Hizmet ilişkisi ve müşteri destek süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır.
- Teknik erişim ve güvenlik kayıtları: Sistem güvenliği ve yasal yükümlülükler kapsamında gerekli süre boyunca saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve yetkisiz kişilerce erişilmesini önlemek amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda erişim yetkileri sınırlandırılmakta, belge ve dosya güvenliği sağlanmakta, dijital sistemlerde makul güvenlik önlemleri uygulanmakta ve hizmet alınan üçüncü taraflarla gizlilik esasına uygun çalışılmaktadır.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:
- E-posta: ceviri@canturkceviri.com
- Adres: Mesihpaşa Mah. Mesihpaşa Cad. No:1 Erseven İş Merkezi İç Kapı No:12 Fatih / İstanbul
Başvurularınız, kimlik teyidinin yapılmasının ardından en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
12. Güncelleme
Bu KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, hizmet süreçlerimizdeki değişiklikler veya teknik altyapı güncellemeleri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin web sitemiz üzerinden yayımlanır.
Yasal Uyarı: Bu metin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Web sitesinde yayımlanmadan önce faaliyet modeliniz, kullanılan teknik altyapı, çerezler, ödeme sistemi, belge saklama süreleri ve yurt dışı veri aktarımı süreçleri bakımından bir hukuk danışmanı tarafından ayrıca kontrol edilmesi tavsiye edilir.